Wpisy manualne w tachografie – jak je robić i jak wykryć błędy
Wpis manualny uzupełnia okres, w którym karta kierowcy nie była w tachografie – najczęściej odpoczynek w domu. Źle zrobiony wpis to luka w zapisach albo „nieznana aktywność”, a podczas kontroli – mandat. DDDStart sprawdza wpisy automatycznie.
Kiedy kierowca robi wpis manualny
Przy włożeniu karty tachograf pyta o okres od ostatniego wyjęcia karty. Kierowca uzupełnia go aktywnościami (zwykle odpoczynek, czasem inna praca lub dyspozycyjność) i podaje kraj zakończenia poprzedniego i rozpoczęcia nowego dnia pracy. W tachografach 2. generacji wpisuje się też miejsce załadunku i rozładunku.
Najczęstsze błędy
- Brak wpisu – okres bez karty zostaje jako „aktywność nieznana”,
- Brak kraju rozpoczęcia lub zakończenia dnia pracy,
- Wpis odpoczynku w czasie jazdy pojazdu zarejestrowanej przez tachograf,
- Inna praca wpisana jako odpoczynek – np. dojazd do pojazdu,
- Odpoczynek nakładający się na zapisy z innej karty lub pojazdu.
Jak DDDStart sprawdza wpisy manualne
Każdy wpis manualny jest porównywany z zapisami tachografu i z sąsiednimi aktywnościami. Błędy oznaczamy kolorem: czerwonym – gdy wpis jest sprzeczny z danymi lub zostawia lukę, pomarańczowym – gdy wymaga wyjaśnienia. Szybkie filtry dni pozwalają jednym kliknięciem pokazać tylko dni z naruszeniami, błędnymi wpisami manualnymi lub innymi problemami.
Pytania i odpowiedzi
Czy można poprawić wpis manualny po fakcie?
Danych zapisanych na karcie nie da się zmienić. Zachowaj dokumenty wyjaśniające okoliczności i omów sposób postępowania z właściwą osobą lub organem.
Czy DDDStart pokazuje wpisy manualne na wykresie?
Tak. Wpisy manualne są wyróżnione na wykresie dobowym i w tabeli dni, a błędne zaznaczone wykrzyknikiem i kolorem.
Aktualizacja: 12.10.2026 · Opracowanie: zespół DDDStart (AMK VISION sp. z o.o.). Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.